Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est
Vos missions principales : - Accueil du public - Communications aux familles - Rédaction, validation et communication des supports administratifs, financiers et RH : décisions, conventions, délibérations, arrêtés, demande de devis, bons de commande, dossier de demande de subvention, suivi des régies etc. - Suivi des absences des élèves - Mise en place du suivi des (ré)inscriptions - Facturation aux familles - Mise en pratique administrative des chemins artistiques, culturels et pédagogiques donnés par la direction de l'établissement - Aide à l'équipe pédagogique dans l'organisation et la communication des évènements liés à l'établissement - Participation à la saison culturelle, artistique et pédagogique de l'établissement et plus largement du territoire (assistance aux projets via une aide à l'organisation et à la communication, aux déclarations légales) - Gestion du parc instrumental, des assurances, du matériel d'hygiène et de ménage etc. Déplacements possibles en fonction des lieux d'activités (locaux mis à disposition : écoles primaires, maisons de quartier, centres culturels, salle des fêtes, églises etc.) Contraintes horaires et de congés selon l'ouverture du[...]